1. Veri Sorumlusu
İşbu Çalışan Kişisel Verilerinin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Uzm. Dr. Eda Tiftikçi tarafından hazırlanmıştır.
2. Kapsam
Bu Aydınlatma Metni; kliniğimizde fiilen çalışmakta olan çalışanların kişisel verilerinin, istihdam ilişkisi kapsamında işlenmesine ilişkindir. İşbu metin, çalışan adaylarına veya potansiyel çalışanlara yönelik olmayıp, bu kişiler için ayrıca hazırlanmış aydınlatma metinleri uygulanmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Çalışan sıfatıyla tarafımıza iletilen ve istihdam ilişkisi kapsamında işlenen kişisel veri kategorileri aşağıda yer almaktadır:
- Kimlik Verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası
- İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi
- Özlük Verileri: Personel dosyası bilgileri, izin kayıtları, disiplin kayıtları
- Mesleki Deneyim ve Eğitim Verileri: Diploma, sertifika, mesleki yeterlilik bilgileri
- Finans Verileri: Ücret, banka hesap bilgileri, bordro kayıtları
- İşlem Güvenliği Verileri: Sistem erişim kayıtları
- Sağlık Verileri: İşe giriş muayenesi, periyodik sağlık kontrolleri ve iş sağlığı ve güvenliği kapsamında alınan sağlık bilgileri
- Aile Bireylerine İlişkin Veriler: Sosyal güvenlik ve yan haklar kapsamında gerekli olması hâlinde sınırlı bilgiler
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Çalışanlara ait kişisel veriler;
- İş sözleşmesinin kurulması ve ifası,
- Çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi,
- Çalışanlar için ücret, yan haklar ve özlük işlemlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Yabancı personel çalışma ve oturma izni işlemleri,
- Sosyal güvenlik ve mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İş faaliyetlerinin takibi ve denetimi,
- Disiplin süreçlerinin planlanması ve icrası,
- İşten ayrılma süreçlerinin planlanması ve icrası,
- Personel temin süreçlerinin yürütülmesi,
- Eğitim faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takibi,
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,
- Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,
- Ücret politikasının yürütülmesi,
- Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini,
amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
5. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Hukuki Sebepler ve Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; iş sözleşmesi, özlük dosyası, insan kaynakları bilgi sistemleri ve ilgili mevzuat gereklilikleri kapsamında fiziki ve elektronik ortamda toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinin ikinci fıkrası uyarınca;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Sağlık verileriniz ise KVKK’nın 6. maddesinin üçüncü fıkrası uyarınca istihdam, iş sağlığı ve güvenliği, sosyal güvenlik ve sosyal hizmetler alanlarındaki hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Çalışanlara ait kişisel veriler; Sosyal Güvenlik Kurumu, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, bankalar,iş sağlığı ve güvenliği hizmeti sağlayıcıları, mali müşavir ve denetim kuruluşları ve bilgi teknolojileri ve insan kaynakları yazılım hizmeti sağlayıcıları ile yalnızca işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere ve KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir.
7. Yurt Dışına Veri Aktarımı
Çalışanlara ait kişisel veriler kural olarak yurt dışına aktarılmamaktadır. Yurt dışına aktarımın zorunlu hâle gelmesi durumunda, KVKK’nın 9. maddesi hükümlerine uygun hareket edilecektir.
8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi
Çalışanlara ait kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işleme amaçlarıyla sınırlı olarak saklanmakta; bu sürelerin sona ermesi hâlinde silinmekte, yok edilmekte veya anonim hâle getirilmektedir.
9. İlgili Kişi Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca ilgili kişi olarak;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
e) KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
f) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.
10. Başvuru Usulü
İlgili kişi olarak, 6698 sayılı Kanun 11. maddede yer alan haklarınıza ilişkin bir talebiniz olması durumunda; https://edatiftikci.com/ web sayfamızdan veya insan kaynakları biriminden temin edebileceğiniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak ve her halükarda Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile öngörülen asgari koşulları sağlayan;
eda.tiftikci@hs01.kep.tr KEP adresimize göndereceğiniz ileti ile edatiftikciklinik@gmail.com e-posta adresimize sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizle veya güvenli e-imzalı olarak ileteceğiniz ileti ile, Teşvikiye Mahallesi, Teşvikiye Caddesi Kervan Apartmanı No:14 K:3 D:3 Nişantaşı/İstanbul adresimize yazılı olarak şahsen veya noter kanalı ile başvuru gerçekleştirebilirsiniz. Yapacağınız başvuruyu Veri Sorumlusu olarak, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Son güncelleme tarihi: 2026